Büroumzug in Berlin - ab 129 € pro Arbeitsplatz, ohne Ausfalltag
Vital Umzüge zieht Büros und Praxen in allen 12 Berliner Bezirken und im Umland um - als Firmenumzug komplett am Wochenende geplant: Freitag um 17 Uhr beginnt der Abbau, Montag um 8 Uhr arbeitet Ihr Team am neuen Standort. Kalkuliert wird pro Arbeitsplatz ab 129 €, inklusive Schreibtisch, Stuhl, Rollcontainer und einem IT-Karton. Fester Projektleiter, DSGVO-konformer Aktentransport, gesetzliche Haftung nach § 451e HGB.
Büroumzug-Kosten in Berlin: Preis pro Arbeitsplatz
Preise Stand Juli 2026, inkl. MwSt. Kaum ein Berliner Anbieter nennt B2B-Preise - wir schon, damit Sie budgetieren können, bevor Sie anrufen.
Ein Büroumzug lässt sich am ehrlichsten pro Arbeitsplatz kalkulieren. Bei uns kostet ein Arbeitsplatz ab 129 € - darin enthalten sind Demontage, Transport und Wiederaufbau von Schreibtisch, Bürostuhl und Rollcontainer sowie ein gepolsterter IT-Karton für Rechner, Monitor und Peripherie des Arbeitsplatzes. Dazu kommen nur die Posten, die Ihr Büro tatsächlich hat: Meetingräume, Empfang, Küche, Serverraum oder Archiv - die erfassen wir bei der kostenlosen Besichtigung und weisen sie einzeln im Festpreisangebot aus.
Beispiel 1: Agentur mit 10 Arbeitsplätzen
Umzug innerhalb Berlins, beide Büros mit Aufzug. 10 Arbeitsplätze plus ein Meetingraum und eine kleine Teeküche. Abbau Freitagnachmittag, Aufbau Samstag.
10 × 129 € = ab 1.290 €
zzgl. Gemeinschaftsflächen laut Angebot - typisch gesamt ab ca. 1.600 €
Beispiel 2: Kanzlei mit 25 Arbeitsplätzen
25 Arbeitsplätze, Aktenarchiv in verschlossenen Behältern mit Übergabeprotokoll, zwei Halteverbotszonen. Komplettes Wochenende: Freitag 17 Uhr bis Sonntagabend.
25 × 129 € = ab 3.225 €
zzgl. Archiv & Gemeinschaftsflächen, Halteverbotszonen beide Adressen 169 €
Immer inklusive: Decken, Spanngurte, Sackkarren und Werkzeug. Kartons und Aktenbehälter liefern wir gegen Aufpreis vorab. Alle Stundensätze und Pauschalen im Überblick finden Sie auf unserer Preisseite.
Null Ausfalltage: Freitag 17 Uhr Abbau, Montag 8 Uhr arbeitsfähig
Der teuerste Posten eines Firmenumzugs steht auf keiner Rechnung: Jeder Tag, an dem Ihr Team nicht arbeiten kann. Deshalb planen wir Büroumzüge in Berlin standardmäßig übers Wochenende - so sieht der Ablauf konkret aus:
Freitag, ab 17 Uhr
Ihr Team macht Feierabend, wir übernehmen: Möbel demontieren, IT abbauen und in gepolsterte Behälter verpacken, Aktenbehälter verschließen und protokollieren.
Samstag
Transport zum neuen Standort - mit Halteverbotszonen vor beiden Adressen. Aufbau der Möbel nach Ihrem Flächenplan: Jeder Schreibtisch steht dort, wo er hingehört.
Sonntag
IT anschließen, Arbeitsplatzkartons an die richtigen Plätze, Feinarbeiten. Abends Abnahme-Rundgang mit Ihrem Projektleiter - offene Punkte kommen aufs Protokoll.
Montag, 8 Uhr
Ihr Team setzt sich an den fertigen Arbeitsplatz und arbeitet. Kein Ausfalltag, keine Kollegen zwischen Kartonstapeln, keine Kunden in der Warteschleife.
Kleinere Büros ziehen alternativ auch an einem Abend unter der Woche um - Abbau ab 17 Uhr, am nächsten Morgen ist alles fertig. Das besprechen wir bei der Besichtigung.
8-Wochen-Countdown: Ihre Büroumzug-Checkliste
So läuft ein Firmenumzug in Berlin ohne Hektik - Ihr Projektleiter geht die Liste mit Ihnen durch und hakt sie gemeinsam mit Ihnen ab.
| Wann | Was zu tun ist |
|---|---|
| 8 Wochen vorher | Kostenlose Besichtigung & Angebot einholen, Umzugswochenende festlegen, Projektleiter benennen (bei uns und bei Ihnen), Kündigungs- und Übergabetermine der alten Fläche prüfen |
| 6 Wochen vorher | Flächenplan fürs neue Büro erstellen: Wer sitzt wo? Möbelliste durchgehen - was zieht mit, was wird gespendet oder entsorgt? |
| 4 Wochen vorher | Internet- und Telefonanschluss am neuen Standort beauftragen (häufigster Zeitfresser!), Mitarbeiter offiziell informieren, IT-Dienstleister einbinden |
| 3 Wochen vorher | Halteverbotszonen für beide Adressen beantragen (mind. 10 Tage Vorlauf in Berlin - übernehmen wir), Adressänderungen vorbereiten: Google-Unternehmensprofil, Website, Briefpapier, Lieferanten |
| 2 Wochen vorher | Kartons und verschließbare Aktenbehälter werden geliefert, Mitarbeiter packen ihre Arbeitsplatzkartons, Archiv sichten: Was darf nach Aufbewahrungsfrist vernichtet werden? |
| 1 Woche vorher | Feinablauf mit dem Projektleiter durchsprechen, Aufzüge in beiden Gebäuden reservieren, Schlüssel und Zugangskarten für das Umzugsteam klären |
| Umzugswochenende | Freitag 17 Uhr Abbau - Montag 8 Uhr arbeitsfähig (Ablauf siehe Timeline oben). Sie prüfen Sonntagabend gemeinsam mit dem Projektleiter das Ergebnis |
| Nach dem Umzug | Eventuelle Schäden innerhalb von 14 Tagen schriftlich melden, alte Fläche besenrein übergeben - Entrümpelung und Entsorgung übernehmen wir auf Wunsch mit |
Wichtigster Berliner Stolperstein: Die Halteverbotszone braucht je nach Bezirksamt mindestens 10 Tage Vorlauf. Wir beantragen sie für beide Adressen komplett für Sie - inklusive Schilder, Auf- und Abbau und Aufstellprotokoll.
DSGVO beim Aktentransport: So bleiben Ihre Unterlagen geschützt
Personalakten, Mandanten- und Patientenunterlagen, Verträge: Sobald personenbezogene Daten das Haus verlassen, sind Sie als Unternehmen in der Verantwortung - auch während des Umzugs. Ein offener Karton mit Personalakten im Treppenhaus ist keine Kleinigkeit, sondern ein Datenschutzvorfall. Deshalb ist der Aktentransport bei uns fester Bestandteil des Büroumzug-Konzepts, nicht Beiwerk:
- Verschlossene Aktenbehälter: Vertrauliche Unterlagen reisen in geschlossenen, verschlossenen Behältern - nicht in offenen Kartons, in die jeder hineinsehen kann.
- Lückenloses Übergabeprotokoll: Jeder Behälter wird beim Beladen und beim Entladen dokumentiert. Sie können jederzeit nachweisen, dass nichts unterwegs verloren gegangen ist.
- Vertraulichkeitsverpflichtung: Unsere Mitarbeiter sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet - auf Wunsch legen wir die Verpflichtungserklärung Ihrem Datenschutzbeauftragten vor.
- Keine unbeaufsichtigte Zwischenlagerung: Akten bleiben vom Abbau bis zur Übergabe unter Aufsicht. Falls doch zwischengelagert werden muss, dann verschlossen in unserem beheizten, trockenen Lager in Berlin.
Das ist besonders relevant für Kanzleien, Steuerberater, Arztpraxen und Personalabteilungen - also genau die Kunden, die in Berlin am häufigsten umziehen und am seltensten danach fragen, bis es zu spät ist.
Was zum Büroumzug dazugehört - und was Sie getrost abgeben können
Fester Projektleiter
Ein Ansprechpartner von der Besichtigung bis zur Übergabe am Montagmorgen. Er kennt Ihren Flächenplan, führt das Team am Umzugswochenende und ist für Sie direkt erreichbar - keine Hotline, keine wechselnden Zuständigkeiten.
IT-Umzug
Rechner, Monitore und Peripherie werden arbeitsplatzweise beschriftet, gepolstert verpackt und am neuen Platz wieder aufgebaut und angeschlossen. Server und Spezialtechnik stimmen wir vorab mit Ihrem IT-Dienstleister ab - Backup vor dem Umzug ist Pflicht, daran erinnern wir Sie rechtzeitig.
Möbelspende & Entsorgung
Alte Schreibtische müssen nicht in den Container: Brauchbares vermitteln wir zur Spende, Verwertbares wird angerechnet, der Rest wird fachgerecht entsorgt. Die alte Fläche übergeben wir auf Wunsch besenrein - mehr dazu unter Entrümpelung in Berlin.
Zwischenlagerung
Neue Fläche noch nicht bezugsfertig? Möbel und Akten lagern für 12 €/m³ im Monat beheizt und trocken in unserer Einlagerung in Berlin - Mindestlaufzeit 1 Monat, Zugriff nach Terminvereinbarung kostenlos.
Versicherung im Klartext
Als Umzugsunternehmen haften wir gesetzlich nach § 451e HGB mit 620 € pro Kubikmeter Umzugsgut, dazu kommt unsere Betriebshaftpflicht für Schäden an Gebäude, Aufzug und Treppenhaus. Schäden sprechen Sie direkt beim Umzug an oder melden sie innerhalb von 14 Tagen schriftlich - den Rest wickeln wir mit der Versicherung ab. Besonders wertvolle Technik nehmen wir vorab in die Inventarliste auf.
Ehrlich gesagt: Unsere Stärke sind Büros, Praxen und Kanzleien von etwa 5 bis 50 Arbeitsplätzen in Berlin und Umland. Wer einen Konzernstandort mit mehreren hundert Arbeitsplätzen verlagert, braucht einen Generalübernehmer mit eigener Möbelmontage-Abteilung - das sagen wir Ihnen am Telefon auch so, statt uns zu übernehmen.
Häufige Fragen zum Büroumzug in Berlin
Können Sie unser Büro außerhalb der Geschäftszeiten umziehen?
Ja - genau das ist bei uns der Normalfall, kein Sonderwunsch. Die meisten Büroumzüge legen wir auf Freitagnachmittag bis Sonntag oder auf die Abendstunden, damit Ihr Betrieb keinen einzigen Arbeitstag verliert. Wir sind täglich von 8 bis 22 Uhr erreichbar und planen Abbau- und Aufbauzeiten konsequent um Ihre Geschäftszeiten herum.
Wer haftet, wenn beim Transport ein Server oder Monitor beschädigt wird?
Wir haften gesetzlich nach § 451e HGB mit 620 € pro Kubikmeter Umzugsgut, dazu kommt unsere Betriebshaftpflicht für Schäden am Gebäude. IT-Hardware transportieren wir in gepolsterten Behältern und sichern sie einzeln. Ehrlicher Hinweis: Datenverlust ist kein Transportschaden - machen Sie vor dem Umzug zwingend ein vollständiges Backup und melden Sie uns besonders wertvolle Geräte vorab, dann klären wir die Absicherung im Angebot schriftlich.
Ist der Büroumzug steuerlich eine Betriebsausgabe?
Ja. Die Kosten eines betrieblich veranlassten Umzugs sind in voller Höhe Betriebsausgaben, und als Unternehmen ziehen Sie die ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuer ab. Sie erhalten von uns eine ordentliche Rechnung mit allen Positionen - die Details klärt im Zweifel Ihr Steuerberater.
Müssen unsere Mitarbeiter ihre Kartons selbst packen?
Sie haben die Wahl. Standard und am günstigsten: Jeder Mitarbeiter packt einen beschrifteten Arbeitsplatzkarton mit persönlichen Unterlagen - das dauert pro Person etwa 30 Minuten. Alles andere (Möbel, Technik, Akten, Gemeinschaftsflächen) übernehmen wir. Wer die Belegschaft komplett raushalten will, bucht den Packservice dazu.
Wie lange dauert ein Büroumzug mit 20 Arbeitsplätzen?
Über ein Wochenende: Freitag ab 17 Uhr Abbau und IT-Demontage, Samstag Transport und Möbelaufbau, Sonntag IT-Anschluss und Feinarbeiten - Montag um 8 Uhr wird gearbeitet. Reine Arbeitszeit sind das je nach Etagen und Tragewegen 2 bis 3 Tage, die bei uns aber vollständig außerhalb Ihrer Geschäftszeiten liegen.
Was passiert mit Möbeln, die nicht mit umziehen?
Drei Wege, in dieser Reihenfolge: Brauchbare Büromöbel vermitteln wir zur Spende an soziale Einrichtungen, Verwertbares wird angerechnet, der Rest wird fachgerecht entsorgt. Sie bekommen die Positionen transparent im Angebot ausgewiesen - die alte Fläche übergeben wir auf Wunsch besenrein.
Wie transportieren Sie vertrauliche Akten und Personalunterlagen?
In verschlossenen Aktenbehältern mit lückenlosem Übergabeprotokoll: Jeder Behälter wird beim Beladen und Entladen dokumentiert, unterwegs wird nichts unbeaufsichtigt zwischengelagert, und unsere Mitarbeiter sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. So bleibt Ihr Aktentransport DSGVO-konform - Details im Abschnitt oben.
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?
Ja. Vom Angebot bis zur Übergabe am Montagmorgen betreut Sie ein fester Projektleiter, der Besichtigung, Zeitplan und das Team am Umzugswochenende verantwortet. Sie erreichen ihn direkt - kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten.
Wie viel Vorlauf brauchen Sie für einen Büroumzug in Berlin?
Ideal sind 6 bis 8 Wochen - dann läuft alles nach Checkliste ohne Stress. Machbar ist es oft auch kurzfristiger, allerdings brauchen Halteverbotszonen in Berlin mindestens 10 Tage Vorlauf beim Bezirksamt. Rufen Sie an, wir sagen Ihnen ehrlich, was in Ihrem Zeitfenster geht.
Kostet die Besichtigung und das Angebot etwas?
Nein. Wir schauen uns beide Standorte kostenlos an, zählen Arbeitsplätze und Sonderposten (Serverraum, Archiv, Küche) und Sie erhalten ein schriftliches Festpreisangebot. Kostenlose Stornierung ist bis 48 Stunden vor dem Termin möglich.
Festpreis für Ihren Büroumzug - Besichtigung kostenlos
Kurz anrufen, Eckdaten nennen (Arbeitsplätze, Standorte, Wunschtermin) - wir vereinbaren eine kostenlose Besichtigung und Sie erhalten ein schriftliches Festpreisangebot mit allen Positionen.
📞 030 754367382Täglich 8-22 Uhr · Auch WhatsApp & E-Mail: [email protected]
Alle Preise im Überblick finden Sie auf der Preisseite - Halteverbotszonen für beide Adressen beantragen wir für 169 € komplett mit.